Jawaban Soal 3 (PURNAMA SARI)

PROGRAM SERVER
Dim ClientIndex As Byte
Dim cRequest As Integer
Dim cData As String
Dim i As Integer
Dim iGD As Integer

Sub MulaiServer()
        WS(0).LocalPort = 3000
        WS(0).Listen
        cRequest = 1
        ClientIndex = 1
End Sub

Private Sub Form_Load()
        MulaiServer
        GD.Rows = 41
        For i = 1 To 40
            GD.Col = 0
            GD.Row = i
            GD.Text = i
        Next i
        iGD = 1
End Sub

Private Sub Timer1_Timer()

    For i = 1 To GD.Rows - 1
        GD.Row = i
        GD.Col = 4
        If GD.Text = "START" Then
            GD.Col = 3
            GD.Text = Time
        End If
    Next i
End Sub

Private Sub Timer2_Timer()
WS.SendData "PAKAI-" & Pakai.Value & "/" & 3000
End Sub

Private Sub WS_ConnectionRequest(index As Integer, ByVal requestID As Long)
        Load WS(cRequest)
        WS(cRequest).Close
        WS(cRequest).Accept requestID
        cRequest = cRequest + 1 '
Timer1.Enabled = True
Timer2.Enabled = True

End Sub

Private Sub WS_DataArrival(index As Integer, ByVal bytesTotal As Long)
        WS(index).GetData cData, vbString, bytesTotal
        Call CekData(index)
       
End Sub

Sub CekData(index)
        Dim kata() As String
        kata = Split(cData, "-")
        Select Case kata(0)
        Case "START"
                        GD.Row = iGD
                        GD.Col = 1
                        GD.Text = kata(1) 'WS(index).RemoteHostIP
                        GD.Col = 2
                        GD.Text = Time
                        GD.Col = 4
                        GD.Text = "START"
                        GD.Col = 5
                        GD.Text = kata(2)
                        iGD = iGD
        Case "STOP"
            For i = 1 To GD.Rows - 1
                GD.Row = i
                GD.Col = 1
                If GD.Text = kata(1) Then
                        GD.Col = 4
                        GD.Text = "STOP"
                End If
            Next i
        End Select
End Sub
       
Private Sub WS_Error(index As Integer, ByVal Number As Integer, Description As String, ByVal Scode As Long, ByVal Source As String, ByVal HelpFile As String, ByVal HelpContext As Long, CancelDisplay As Boolean)
        WS(index).Close
End Sub

PROGRAM CLIENT
Dim IPS As String
Dim User As String

Private Sub Command1_Click()
    WS.SendData "START-" & User & "-Isna"
End Sub

Private Sub Command2_Click()
    WS.SendData "STOP-" & User
End Sub

Private Sub Form_Load()
    IPS = "127.0.0.1"
    User = WS.LocalIP
    WS.Connect IPS, 3000
End Sub

Private Sub WS_DataArrival(ByVal bytesTotal As Long)
WS.GetData xKirim, vbString, bytesTotal
Call CheckData
End Sub

Sub CheckData()
xdata1 = Split(xKirim, "-")
xdata2 = Split(xdata1(1), "/")

Select Case xdata1(0)
    Case "PAKAI"
    mulai.Value = xdata2(0)
    selesai.Value = xdata2(1)
    pakai.Value = xdata2(2)
    biaya.Text = (Val(Hour(pakai.Value) * 60) + Val(Minute(pakai.Value) * 50))
    End Select

End Sub

Jawaban Soal 2 (PURNAMA SARI)

LISTING PROGRAM
PROGRAM SERVER
MODUL
Public Db As New ADODB.Connection
Public rs As New ADODB.Recordset
Public rs2 As New ADODB.Recordset
Public sql As String

Sub OPENDB()
If Db.State = adStateOpen Then Db.Close
Db.CursorLocation = adUseClient
Db.Open " Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\BelajarServer\Test.mdb;Persist Security Info=False "
End Sub

Sub ClearFORM(f As Form)
Dim ctl As Control
For Each ctl In f
    If TypeOf ctl Is TextBox Then ctl.Text = ""
    If TypeOf ctl Is ComboBox Then ctl.Text = ""
Next
End Sub

Sub Center(f As Form)
f.Move (Screen.Width - f.Width) / 2, (Screen.Height - f.Height) / 4
End Sub

Sub RubahCMD(f As Form, L0 As Boolean, L1 As Boolean, L2 As Boolean, L3 As Boolean)
f.cmdproses(0).Enabled = L0
f.cmdproses(1).Enabled = L1
f.cmdproses(2).Enabled = L2
f.cmdproses(3).Enabled = L3
End Sub
 
PROGRAM FORM BARANG
Sub hapus()
kode.Enabled = True
ClearFORM Me
Call RubahCMD(Me, True, False, False, False)
cmdproses(1).Caption = "&Simpan"
End Sub

Sub ProsesDB(Log As Byte)
Select Case Log

Case 0
sql = "insert into Barang(kode,nama,harga)" & _
"values('" & kode.Text & _
"','" & nama.Text & _
"','" & harga.Text & "')"

Case 1
sql = "update Barang set nama='" & nama.Text & "'," & _
"harga= '" & harga.Text & "'" & _
"where kode='" & kode.Text & "'"

Case 2
sql = "delete from Barang where kode='" & kode.Text & "'"
End Select
 MsgBox "Pemrosesan record database telah berhasil...!", vbInformation, "data Barang"
 Db.BeginTrans
 Db.Execute sql, adCmdTable
 Db.CommitTrans
 Call hapus
 Adodc1.Refresh
 kode.SetFocus

End Sub

Sub TampilBarang()
On Error Resume Next
kode.Text = rs!kode
nama.Text = rs!nama
harga.Text = rs!harga

End Sub


Private Sub cmdproses_Click(Index As Integer)
Select Case Index
Case 0
    Call hapus
    kode.SetFocus
Case 1
    If cmdproses(1).Caption = "&Simpan" Then
    Call ProsesDB(0)
    Else
    Call ProsesDB(1)
    End If
Case 2
    X = MsgBox("Yakin RECORD Barang akan dihapus...!", vbQuestion + vbYesNo, "Barang")
    If X = vbYes Then ProsesDB 2
    Call hapus
    kode.SetFocus
Case 3
    Call hapus
    kode.SetFocus
Case 4
    Unload Me
    End Select
   
End Sub


Private Sub Form_Load()
Call OPENDB
Call hapus
MulaiServer
End Sub

Private Sub kode_keypress(keyascii As Integer)
If keyascii = 13 Then
    If kode.Text = "" Then
        MsgBox "Masukkan Kode Barang! ", vbInformation, "Barang"
        kode.SetFocus
        Exit Sub
    End If
    sql = "SELECT * FROM Barang WHERE Kode='" & kode.Text & "' "
    If rs.State = adStateOpen Then rs.Close
    rs.Open sql, Db, adOpenDynamic, adLockOptimistic
    If rs.RecordCount <> 0 Then
        TampilBarang
        Call RubahCMD(Me, False, True, True, True)
        cmdproses(1).Caption = "&Edit"
       
        kode.Enabled = False
    Else
        X = kode.Text
        Call hapus
        kode.Text = X
            Call RubahCMD(Me, False, True, False, True)
            cmdproses(1).Caption = "&Simpan"
    End If
    nama.SetFocus
End If
End Sub

Sub MulaiServer()
WS.LocalPort = 1000
WS.Listen

End Sub

Private Sub ws_connectionrequest(ByVal requestid As Long)
WS.Close
WS.Accept requestid
Me.Caption = "server-client" & WS.RemoteHostIP & "connect"
End Sub

Private Sub ws_dataarrival(ByVal bytestotal As Long)
    Dim xKirim As String
    Dim xData1() As String
    Dim xData2() As String
   
    WS.GetData xKirim, vbString, bytestotal
   
    xData1 = Split(xKirim, "-")
   
    Select Case xData1(0)
        Case "SEARCH"
            sql = "SELECT * FROM Barang WHERE Kode='" & xData1(1) & "' "
            If rs.State = adStateOpen Then rs.Close
            rs.Open sql, Db, adOpenDynamic, adLockOptimistic
            If rs.RecordCount <> 0 Then
                WS.SendData "RECORD-" & rs!nama & "/" & rs!harga
            Else
                WS.SendData "NOTHING-DATA"
            End If
           
        Case "INSERT"
            Db.BeginTrans
            Db.Execute xData1(1), adCmdTable
            Db.CommitTrans
            WS.SendData " INSERT-xxx"
            Adodc1.Refresh
           
         Case "DELETE"
            sql = " Delete * from Barang " & _
                " where Kode = '" & xData1(1) & "' "
                Db.BeginTrans
                Db.Execute sql, adCmdTable
                Db.CommitTrans
                Adodc1.Refresh
                WS.SendData "DEL-xxx"
       
        Case "UPDATE"
            Db.BeginTrans
            Db.Execute xData1(1), adCmdTable
            Db.CommitTrans
            WS.SendData "EDIT-xxx"
            Adodc1.Refresh
    End Select
End Sub
 

PROGRAM CLIENT
MODUL
 Public SQL As String

Sub ClearFORM(f As Form)
Dim ctl As Control
For Each ctl In f
    If TypeOf ctl Is TextBox Then ctl.Text = ""
    If TypeOf ctl Is ComboBox Then ctl.Text = ""
Next
End Sub

Sub Center(f As Form)
f.Move (Screen.Width - f.Width) / 2, (Screen.Height - f.Height) / 4
End Sub

Sub RubahCMD(f As Form, L0 As Boolean, L1 As Boolean, L2 As Boolean, L3 As Boolean)
f.CmdProses(0).Enabled = L0
f.CmdProses(1).Enabled = L1
f.CmdProses(2).Enabled = L2
f.CmdProses(3).Enabled = L3
End Sub


PROGRAM FORM BARANG
Dim IPServer As String

Sub Hapus()
    Kode.Enabled = True
    ClearFORM Me
    Call RubahCMD(Me, True, False, False, False)
    CmdProses(1).Caption = "&Simpan"
End Sub

Sub ProsesDB(Log As Byte)
Select Case Log
    Case 0
        SQL = "INSERT INTO Barang(Kode,Nama,Harga)" & _
        "values('" & Kode.Text & _
        "','" & Nama.Text & _
        "','" & Harga.Text & "')"
    Case 1
        SQL = "UPDATE Barang Set Nama='" & Nama.Text & "'," & _
            "Harga='" & Harga.Text & "'," & _
            "where Kode='" & Kode.Text & "'"
    Case 2
        SQL = " DELETE FROM Barang WHERE Kode='" & Kode.Text & "'"
    End Select
    MsgBox "Pemrosesan RECORD Database telah berhasil....!", vbInformation, "Data Barang"
    Call Hapus
    Kode.SetFocus
End Sub

Sub MulaiKoneksi()
IPServer = "192.168.10.1"
IPClient = WS.LocalIP
WS.Connect IPServer, 1000
End Sub

Private Sub Form_QueryUnload(Cancel As Integer, UnloadMode As Integer)
DoEvents
End
End Sub

Private Sub Kode_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
  If Kode.Text = "" Then Exit Sub
  WS.SendData "SEARCH-" & Kode.Text
End If
End Sub

Private Sub CmdProses_Click(Index As Integer)
Select Case Index
    Case 0
     
        Call Hapus
        Kode.SetFocus
    Case 1
        If CmdProses(1).Caption = "&Simpan" Then
         SQL = "INSERT INTO Barang(Kode,Nama,Harga) " & _
        "values('" & Kode.Text & _
        "','" & Nama.Text & _
        "','" & Harga.Text & "')"
        WS.SendData "INSERT-" & SQL
        Else
            SQL = "UPDATE Barang Set " & _
                "nama='" & Nama.Text & _
                "',harga='" & Harga.Text & _
                "' where kode = '" & Kode.Text & "'"
            WS.SendData "UPDATE-" & SQL
        End If
    Case 2
        X = MsgBox("Yakin RECORD Barang Akan Dihapus.....!", vbQuestion + vbYesNo, "Barang")
        If X = vbYes Then
            WS.SendData "DELETE-" & Kode.Text
        End If
        Call Hapus
        Kode.SetFocus
    Case 3
        Call Hapus
        Kode.SetFocus
    Case 4
        Unload Me
    End Select
End Sub

Private Sub Form_Load()
Call Hapus
MulaiKoneksi
End Sub

Private Sub WS_DataArrival(ByVal bytesTotal As Long)
Dim xKirim As String
Dim xData1() As String
Dim xData2() As String

WS.GetData xKirim, vbString, bytesTotal

xData1 = Split(xKirim, "-")
xData2 = Split(xData1(1), "/")

Select Case xData1(0)
    Case "NOTHING"
        X = Kode.Text
        Call Hapus
        Kode.Text = X
        Call RubahCMD(Me, False, True, False, True)
        CmdProses(1).Caption = "&Simpan"
        Nama.SetFocus
    Case "RECORD"
        xData2 = Split(xData1(1), "/")
        Nama.Text = xData2(0)
        Harga.Text = xData2(1)
        Call RubahCMD(Me, False, True, True, True)
        CmdProses(1).Caption = "&Edit"
        Kode.Enabled = False
        Nama.SetFocus
    Case "INSERT"
        MsgBox "Penyimpanan Berhasil!"
        Call Hapus
    Case "DEL"
        MsgBox "Penghapusan Data Berhasil!"
        Call Hapus
    Case "EDIT"
        MsgBox "Pengeditan Record Berhasil!"
        Call Hapus
End Select
End Sub

HASIL PROGRAM
Program Server

Program Client

Tugas Program Karyawan Client

 B. CLIENT

1. Form Karyawan

LISTING PROGRAM KARYAWAN

Sub Hapus()

    Nik.Enabled = True

    ClearFORM Me

    Call RubahCMD(Me, True, False, False, False)

    CmdProses(1).Caption = "&Simpan"

End Sub

Sub ProsesDB(Log As Byte)

Select Case Log

    Case 0

        SQL = "Insert into karyawan(nik,nama,golongan,jabatan, bagian)" & _

        "values('" & Nik.Text & _

        "','" & Nama.Text & _

        "','" & golongan.Text & _

        "','" & jabatan.Text & _

        "','" & bagian.Text & "')"

    Case 1

        SQL = "UPDATE karyawan Set nama='" & Nama.Text & "'," & _

            "Golongan='" & golongan.Text & "'," & _

            "Jabatan='" & jabatan.Text & "'," & _

            "Bagian='" & bagian.Text & "'," & _

            "where Nik='" & Nik.Text & "'"

    Case 2

        SQL = " DELETE * FROM karyawan WHERE Nik='" & Nik.Text & "'"

    End Select

    MsgBox "Pemrosesan RECORD Database telah berhasil....!", vbInformation, "Data karyawan"

    Call Hapus

    Nik.SetFocus

End Sub

Sub MulaiKoneksi()

IPServer = "192.168.10.1"

IPClient = WS.LocalIP

WS.Connect IPServer, 1000

End Sub

Private Sub Form_QueryUnload(Cancel As Integer, UnloadMode As Integer)

DoEvents

End

End Sub

Private Sub Label3_Click()

End Sub

Private Sub Nik_KeyPress(KeyAscii As Integer)

If KeyAscii = 13 Then

  If Nik.Text = "" Then Exit Sub

  WS.SendData "SEARCH-" & Nik.Text

End If

End Sub

Private Sub CmdProses_Click(Index As Integer)

Select Case Index

    Case 0

        Call Hapus

        Nik.SetFocus

    Case 1

        If CmdProses(1).Caption = "&Simpan" Then

       

        SQL = "Insert into karyawan(Nik, Nama,Golongan,Jabatan, Bagian)" & _

            "Nama='" & Nama.Text & _

            "',Golongan='" & golongan.Text & _

            "',Jabatan='" & jabatan.Text & _

            "',Bagian='" & bagian.Text & _

            "'Where Nik='" & Nik.Text & "'"

            WS.SendData "INSERT-" & SQL

Else

        SQL = "UPDATE karyawan set " & _

            WS.SendData "UPDATE-" & SQL

            End If

    Case 2

        X = MsgBox("Yakin RECORD karyawan Akan Dihapus.....!", vbQuestion + vbYesNo, "karyawan")

        If X = vbYes Then

        WS.SendData "DELETE-" & Nik.Text

        End If

        Call Hapus

        Nik.SetFocus

    Case 3

        Call Hapus

        Nik.SetFocus

    Case 4

        Unload Me

    End Select

End Sub

Private Sub Form_Load()

Call Hapus

MulaiKoneksi

End Sub

Private Sub WS_DataArrival(ByVal bytesTotal As Long)

Dim xKirim As String

Dim xData1() As String

Dim xData2() As String

WS.GetData xKirim, vbString, bytesTotal

xData1 = Split(xKirim, "-")

xData2 = Split(xData1(1), "/")

Select Case xData1(0)

    Case "NOTHING"

        X = Nik.Text

        Call Hapus

        Nik.Text = X

        Call RubahCMD(Me, False, True, False, True)

        CmdProses(1).Caption = "&Simpan"

        Nama.SetFocus

    Case "RECORD"

        xData2 = Split(xData1(1), "/")

        Nama.Text = xData2(0)

        golongan.Text = xData2(1)

        jabatan.Text = xData2(2)

        bagian.Text = xData2(3)

        Call RubahCMD(Me, False, True, True, True)

        CmdProses(1).Caption = "&Edit"

        Nik.Enabled = False

        Nama.SetFocus

    Case "DEL"

        MsgBox "Penghapusan Data Berhasil!"

        Call Hapus

    Case "EDIT"

        MsgBox "Pengeditan Record Berhasil!"

        Call Hapus

    Case "INSERT"

        MsgBox "Penginputan Data Record Berhasil!"

        Call Hapus

    End Select

End Sub

MODUL FORM KARYAWAN

Public SQL As String

Sub ClearFORM(f As Form)

Dim ctl As Control

For Each ctl In f

    If TypeOf ctl Is TextBox Then ctl.Text = ""

    If TypeOf ctl Is ComboBox Then ctl.Text = ""

Next

End Sub

Sub Center(f As Form)

f.Move (Screen.Width - f.Width) / 2, (Screen.Height - f.Height) / 4

End Sub

Sub RubahCMD(f As Form, L0 As Boolean, L1 As Boolean, L2 As Boolean, L3 As Boolean)

f.CmdProses(0).Enabled = L0

f.CmdProses(1).Enabled = L1

f.CmdProses(2).Enabled = L2

f.CmdProses(3).Enabled = L3

End Sub

2. FORM LOGIN

Private Sub Command1_Click()

If username.Text = "sari" And pass.Text = "1234" Then

    Menu.Show

End If

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Unload Me

End Sub

3. FORM MENU UTAMA

 Private Sub MDIForm_Load()

Menu.Show

End Sub

Private Sub Karyawan_Click()

FrmKaryawan.Show

End Sub

keuntungan dan kelemahan sistem basis data

Keuntungan Sistem Basis Data

   Terkontrolnya kerangkapan data

Dalam basis data hanya mencantumkan satu kali saja field yang sama yang dapat dipakai oleh semua aplikasi yang memerlukannya.

Terpeliharanya keselarasan (ke-konsistenan) data

Apabila ada perubahan data pada aplikasi yang berbeda maka secara otomatis perubahan itu berlaku untuk keseluruhan

1.  Data dapat dipakai secara bersama (shared)

Data dapat dipakai secara bersama-sama oleh beberapa program aplikasi (secara batch maupun on-line) pada saat bersamaan.

  Dapat diterapkan standarisasi

Dengan adanya pengontrolan yang terpusat maka DBA dapat menerapkan standarisasi data yang disimpan sehingga memudahkan pemakaian, pengiriman maupun pertukaran data.

Keamanan data terjamin

DBA dapat memberikan batasan-batasan pengaksesan data, misalnya dengan memberikan password dan pemberian hak akses bagi user (misal : modify, delete, insert, retrieve)

 Terpeliharanya integritas data

Jika kerangkapan data dikontrol dan ke konsistenan data dapat dijaga maka data menjadi akurat

1.  Terpeliharanya keseimbangan (keselarasan) antara kebutuhan data yang berbeda dalam setiap aplikasi

Struktur basis data diatur sedemikian rupa sehingga dapat melayani pengaksesan data dengan cepat

2.  Data independence (kemandirian data)

Dapat digunakan untuk bermacam-macam program aplikasi tanpa harus merubah format data yang sudah ada

Kelemahan Sistem Basis Data 

1. Memerlukan tenaga spesialis

2.  Kompleks

3.  Memerlukan tempat yang besar

4.  Mahal

basis data

Pangkalan data^[1] atau basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.
Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

Elemen Basis Data

• Entitas adalah sekumpulan objek yang terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan satu dengan lainnya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian.

• Contoh entitas : Seseorang yang menjadi siswa di sebuah sekolah.
• contoh lainya : barang yang menjadi inventaris suatu perusahaan
• siswa merupakan entitas
• barang juga di sebut entitas

• Atribut adalah deskripsi data yang bisa mengidentifikasi entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek, atau dengan kata lain, kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasi keunikan suatu individu.
• sedangkan atribut adalah bagian dari entitas
• siswa memiliki atribut :
• no siswa
• alamat siswa

• barang memiliki atribut :
• no barang
• harga barang

• Data Value (Nilai Data) : Data Value adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen, atau atribut. Atribut nama pegawai menunjukan tempat dimana informasi nama karyawan disimpan, nilai datanya misalnya adalah Anjang, Arif, Suryo, dan lain-lain yang merupakan isi data nama pegawai tersebut.

• File/Tabel : Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda nilai datanya.

• Record/Tuple : Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi.

pengertian database

• Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user.

• Penyusunan basis data meliputi proses memasukkan data kedalam media penyimpanan data dan diatur dengan menggunakan perangkat Sistem Manajemen Basis Data (Database Management System DBMS). Manipulasi basis data meliputi pembuatan pernyataan (query) untuk mendapatkan informasi tertentu, melakukan pembaharuan atau penggantian (update) data, serta pembuatan report data.

• Tujuan utama DBMS adalah untuk menyediakan tinjauan abstrak dari data bagi user. Jadi sistem menyembunyikan informasi mengenai bagaimana data disimpan dan dirawat, tetapi data tetap dapat diambil dengan efisien. Pertimbangan efisien yang digunakan adalah bagaimana merancang struktur data yang kompleks, tetapi tetap dapat digunakan oleh pengguna yang masih awam, tanpa mengetahui kompleksitas struktur data. Basis data menjadi penting karena munculnya beberapa masalah bila tidak menggunakan data yang terpusat, seperti adanya duplikasi data, hubungan antar data tidak jelas, organisasi data dan update menjadi rumit. Jadi tujuan dari pengaturan data dengan menggunakan basis data adalah :

• Menyediakan penyimpanan data untuk dapat digunakan oleh organisasi saat sekarang dan masa yang akan datang.

• Kemudahan pemasukan data, sehingga meringankan tugas operator dan menyangkut pula waktu yang diperlukan oleh pemakai untuk mendapatkan data serta hak-hak yang dimiliki terhadap data yang ditangani.

• Pengendalian data untuk setiap siklus agar data selalu up-to-date dan dapat mencerminkan perubahan spesifik yang terjadi di setiap sistem.

• Pengamanan data terhadap kemungkinan penambahan, pengubahan, pengerusakan dan gangguan-gangguan lain.